履歴書って、新卒のときと書き方が違うんです。
「履歴書なら書いたことがある。就活のときに書いたし、大丈夫だろう」
転職活動を始めたとき、わたしはそう思っていました。
でも転職エージェントに履歴書を見てもらったとき、思いがけないフィードバックをもらいました。「この志望動機だと、どの会社にも使い回せる内容になっていますね」「退職理由の書き方が少しネガティブな印象を与えてしまっています」就活のときのノリで書いた履歴書は、転職用としては不十分だったのです。
転職用の履歴書で重要なのは、「なぜ前の会社を辞めたか」と「なぜこの会社に転職したいか」を、簡潔かつ前向きに伝えることです。新卒のときとは求められるポイントが異なります。
この記事では、わたしが実際につまずいた経験をもとに、転職用の履歴書の書き方をポイントごとに解説します。
まず「転職用履歴書」と「新卒用履歴書」の違いを知りましょう
転職用の履歴書と新卒用の履歴書の最大の違いは、「退職理由」と「志望動機」の比重です。
転職用の履歴書では、「なぜ今の会社を辞めるのか」と「なぜこの会社なのか」の2点が一貫していることが、採用担当者に好印象を与える鍵になります。
履歴書の基本項目と書き方
日付・氏名・住所
日付は提出日または投函日を記入します。「令和○年○月○日現在」ではなく「令和○年○月○日」とシンプルに書きましょう。
氏名はフルネームを楷書で丁寧に書きます。ふりがなの欄が「フリガナ」であればカタカナ、「ふりがな」であればひらがなで書くのがマナーです。
住所は都道府県から省略せずに書きます。郵便番号も忘れずに記入しましょう。
写真
履歴書の写真は、第一印象を左右する重要な項目です。
サイズ：縦4cm×横3cmが一般的
服装：スーツが基本。清潔感を意識する
表情：口を閉じて、やや口角を上げた自然な表情
背景：白またはブルーグレーが一般的
撮影時期：3ヶ月以内に撮影したものを使用する
スマートフォンで撮影した写真をコンビニで印刷する方法もありますが、転職用であれば写真館やスピード写真機での撮影をおすすめします。清潔感のある写真は、それだけで好印象につながります。
学歴・職歴の書き方
学歴の書き方
学歴は中学校卒業から記載するのが一般的です。以下のポイントを押さえましょう。
・「学歴」と「職歴」の間に一行空けて、「職歴」と見出しを書く
・学校名は正式名称で記載する（「○○大学○○学部○○学科」）
・卒業年月は「令和○年3月 ○○大学○○学部 卒業」の形式
・中退した場合は「中途退学」と正直に書く
職歴の書き方
職歴は入社・退社の両方を記載します。書き方の基本はこちらです。
記載例
令和○年4月 株式会社○○ 入社
（営業部 法人営業職として勤務）
令和○年○月 同社 退職
職歴の書き方でよくあるミスが2つあります。
ミス① 退職理由を書かない
転職の履歴書では、退職理由を簡潔に添えるのがマナーです。「一身上の都合により退職」と書くのが一般的ですが、会社都合（リストラや倒産など）の場合は「会社都合により退職」と正確に書きましょう。
ミス② アルバイト経験を書いてしまう
職歴欄に記載するのは、正社員・契約社員・派遣社員としての職歴が基本です。アルバイト経験は職歴には含めません。
志望動機の書き方
わたしが最初に書いた「ダメな志望動機」
転職エージェントに添削してもらう前、わたしが最初に書いた志望動機はこんな内容でした。
「御社の事業内容に魅力を感じ、ぜひ御社で自分のスキルを活かして成長したいと思い志望しました。前職での営業経験を活かして、御社の発展に貢献できるよう頑張ります。」
これのどこがダメだったかというと、「どの会社にも使い回せる内容になっている」という点でした。「御社」という言葉を別の会社名に変えるだけで、どこにでも送れる文章です。
採用担当者はたくさんの履歴書を見ています。使い回しの志望動機は、すぐに見抜かれます。
伝わる志望動機の3つの要素
転職用の志望動機には、以下の3つの要素が必要です。
① 転職理由（なぜ前職を辞めるのか）
「前職では〇〇という経験から、〇〇を大切にして働きたいと考えるようになりました」
② 企業を選んだ理由（なぜこの会社なのか）
「御社の〇〇という点が、自分の転職軸と合致していると感じました」
③ 入社後にやりたいこと（何で貢献できるか）
「入社後は〇〇の業務を通じて、〇〇に貢献したいと考えています」
この3つを200〜300字程度でまとめると、簡潔で伝わりやすい志望動機になります。
修正後の志望動機
エージェントのアドバイスをもとに書き直した志望動機は、こんな内容になりました。
「前職の営業職では、社内調整業務が中心になり、お客様と直接向き合う機会が少ない環境に課題を感じていました。その経験から、顧客との関係構築を大切にしながら働ける環境を求めて転職活動を始めました。御社は顧客課題に寄り添った提案営業を強みとされており、自分が大切にしたい働き方と一致していると感じています。前職で培った〇〇の経験を活かしながら、御社の〇〇に貢献したいと考えています。」
最初の志望動機と比べると、「なぜこの会社なのか」の説得力がまったく違います。
退職理由の書き方
履歴書の退職理由は「一身上の都合」でOKです
履歴書の職歴欄に書く退職理由は、「一身上の都合により退職」という定型文でかまいません。詳しい退職理由は、職務経歴書や面接で伝えることになります。
ただし、以下の場合は正確に書くことが重要です。
会社都合の場合：「会社都合により退職」（リストラ・倒産・契約満了など）
体調不良の場合：「一身上の都合により退職」で問題なし（詳細を書く必要はなし）
「一身上の都合」は自己都合退職のすべてに使える表現ですが、会社都合を「一身上の都合」と書くのは誤りです。会社都合退職は失業給付の受給条件が有利になるため、正確に書いておきましょう。
自己PRの書き方
転職の自己PRは「社会人経験」をもとに書く
新卒のときの自己PRは「部活でキャプテンを務めた」「サークルでイベントを主催した」といった学生時代のエピソードが中心でした。でも転職の自己PRでは、「社会人としての経験」をもとに書くことが求められます。
自己PRで押さえたいのは以下の3点です。
① 強みを一言で言い切る
「わたしの強みは〇〇です」と最初に結論を伝えます。
② 社会人経験からのエピソードで裏付ける
「前職では〇〇という状況で、〇〇という行動をとり、〇〇という結果につながりました」
③ 入社後にどう活かすかで締める
「この経験を御社の〇〇という業務でも活かせると考えています」
社会人経験が1〜2年でも、「具体的なエピソード」と「そこから得た学び」を丁寧に書けば、十分に説得力のある自己PRになります。
数字を使うと説得力が増します
自己PRで「成果を出した」と書くより、「担当顧客の継続率を前年比10%改善した」と書くほうが、格段に具体性が増します。数字で表せることは積極的に数字を使いましょう。規模・件数・割合・期間など、どんな小さな数字でも具体性につながります。
手書きとパソコン、どちらがいい？
基本はどちらでもOKです
転職の履歴書は、手書きとパソコン作成のどちらでも基本的に問題ありません。ただし、「手書き指定」の企業はパソコン作成で提出するのはNGです。
手書きのメリット
丁寧さや誠実さが伝わりやすい
手書き指定の企業に対応できる
パソコン作成のメリット
修正が簡単で、複数の企業へ提出しやすい
読みやすく整った見た目になる
誤字脱字のリスクが減る
わたしは最初にパソコンで作成し、手書き指定の企業のみ手書きで書き直しました。どちらの場合も、誤字脱字がないかを必ず確認することが大切です。
手書きの場合のNG行為
手書きで履歴書を書く場合、以下の行為はマナー違反になります。
修正液・修正テープの使用：書き間違えたら最初から書き直す
鉛筆・シャープペンシルの使用：黒のボールペンまたは万年筆で書く
略字・崩し字の使用：楷書で丁寧に書く
履歴書を書くときの最終チェックリスト
提出前に必ず以下を確認してください。
✅日付は提出日になっているか
✅誤字・脱字がないか
✅学校名・会社名が正式名称で書かれているか
✅学歴・職歴の年月が正確か
✅退職理由（一身上の都合 / 会社都合）は正確か
✅志望動機はこの会社向けにカスタマイズされているか
✅写真は3ヶ月以内に撮影したものか
✅写真がきちんと貼られているか（剥がれていないか）
✅捺印欄がある場合は押印されているか
まとめ｜履歴書は「第一印象」を作る書類です
転職用の履歴書の書き方を、各項目ごとにお伝えしました。履歴書は書類選考における第一印象です。内容はもちろん、丁寧さや清潔感も評価の対象になります。特に転職の場合は「なぜ辞めるのか」と「なぜこの会社なのか」の一貫性が重要です。この2点が明確に伝わる履歴書を仕上げることができれば、書類選考の通過率は大きく変わります。
書いた後は必ず転職エージェントや信頼できる人に添削してもらうことをおすすめします。自分では気づけない表現の問題や、改善できるポイントを指摘してもらえることが多いです。
